Un impegno concreto verso una governance responsabile, trasparente e sostenibile: crescere bene significa anche operare secondo regole chiare.
Cos'è
Il D.lgs. n. 231/01 ha introdotto la disciplina della responsabilità amministrativa da reato degli Enti collettivi per determinati reati, commessi nel loro interesse o vantaggio, da coloro che ricoprono il ruolo di apicali o sottoposti all’interno dell’organizzazione.
In applicazione di tale disciplina, l’ente può incorrere in sanzioni di natura pecuniaria ed interdittiva.
Al fine di non incorrere in questa forma di responsabilità, l’Ente è tenuto a dimostrare di avere:
- adottato ed efficacemente attuato un Modello di organizzazione, gestione e controllo idoneo a prevenire le tipologie di reato previste;
- affidato ad un Organismo di Vigilanza, dotato di autonomi poteri di iniziativa e di controllo, il compito di vigilare sul funzionamento e l’osservanza del Modello e di curarne il loro aggiornamento.
In applicazione di tali principi, nel 2021 il Consiglio di Amministrazione di Emax s.r.l. ha adottato il Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo (brevemente anche solo “MOG” o “Modello 231”) in linea con le prescrizioni contenute nel D.lgs. n. 231/01 e contestualmente nominato l’Organismo di Vigilanza, assegnando l’incarico all’Avv. Damiano Giunti del Foro di Firenze.
Il 13 luglio 2026 il Consiglio di Amministrazione di Emax ha approvato un complessivo aggiornamento del Codice Etico e del Modello 231
Analisi delle aree di rischio
Il modello individua i processi aziendali sensibili e definisce controlli specifici per prevenire comportamenti non conformi alla normativa vigente.
Procedure e regole operative
Vengono definite regole di comportamento chiare per tutti coloro che operano in nome e per conto di Emax (collaboratori, dirigenti e partner).
Processi decisionali trasparenti
Il modello contribuisce a rendere più chiari i processi interni, riducendo i rischi legali e reputazionali che possono emergere in assenza di controlli.
Aggiornamento continuo
Il modello non è un documento statico: viene monitorato e aggiornato periodicamente per rispondere all'evoluzione normativa e alle esigenze operative.
Cosa ci guida
I pilastri del nostro impegno
Per Emax il Modello 231 rappresenta molto più di un obbligo. È la formalizzazione di una cultura d’impresa costruita nel tempo su tre elementi fondamentali.
Integrità
Ogni decisione aziendale è guidata dalla correttezza nei confronti di collaboratori, clienti, partner e della comunità in cui Emax opera.
Responsabilità
Sviluppare tecnologie e servizi avanzati significa anche operare nel rispetto delle regole e delle persone. Innovazione e responsabilità, per Emax, sono inseparabili.
Fiducia
Dotarsi di strumenti di controllo e prevenzione significa proteggere il valore dell’azienda e costruire relazioni durature con tutti gli interlocutori.
L'Organismo di Vigilanza
A garanzia dell’efficace applicazione del modello, Emax ha istituito un Organismo di Vigilanza indipendente, con il compito di monitorare il funzionamento del sistema di controllo, verificare il rispetto delle procedure e promuovere gli aggiornamenti necessari.
Un presidio concreto per assicurare che le regole non restino formali, ma siano integrate nella gestione quotidiana dell’azienda.
L’azienda ha attivato un sistema di whistleblowing che attiva l’Organismo di Vigilanza, progettato per garantire la massima tutela della riservatezza e dell’identità del segnalante.