EMAX Srl, con sede a Orsago (TV), via Garibaldi n. 5, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali (di seguito “Titolare”), rilascia la presente informativa al Cliente di Emax Srl (di seguito anche “Interessato”) nel rispetto della disciplina europea e italiana in materia di protezione dei dati personali.

EMAX S.R.L. ha nominato un responsabile della protezione dei dati (DPO), che l’Interessato potrà contattare scrivendo al seguente recapito: dpo@emaxsrl.com.

 

Finalità e base giuridica del trattamento

Il Titolare del trattamento tratteranno i dati del Cliente e dell’utilizzatore finale per le seguenti finalità:

1. consentire all’Utente di accedere all’applicazione ed ai relativi servizi, nonché permettere al Titolare di compiere tutte le attività amministrative, contabili e fiscali connesse e di adempiere, più in generale, a tutti gli obblighi di legge a cui è tenuto: la base giuridica del trattamento è costituita dalla necessità per il perseguimento delle sopra esposte finalità;
2. Consentire all’utente di utilizzare la propria posizione geografica per completare le informazioni presenti nell’applicazione. la base giuridica del trattamento è costituita dal consenso che l’interessato può rilasciare direttamente nel proprio device

 

Periodo di conservazione dei dati

Il Titolare intende trattare i dati secondo i seguenti criteri temporali:

• Per le finalità di cui al punto A) i dati saranno trattati per tutta la durata del rapporto di lavoro instaurato tra cliente e dipendente terminato il quale, trascorsi 5 anni, i dati saranno resi anonimi;
• per la finalità di cui al punto B), i dati saranno trattati solo per la verifica in tempo reale della posizione e non saranno in alcun archiviati nei sistemi aziendali

l’Interessato potrà revocare il consenso o comunque opporsi al trattamento in qualsiasi momento;

 

Natura del conferimento dei dati e conseguenze in caso di rifiuto

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto A) è necessario e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per il Titolare di perseguire le sopra indicate finalità ed all’utente di accedere all’applicativo.  Il conferimento per le ulteriori finalità è facoltativo: in mancanza, il Titolare non potrà effettuare le corrispondenti attività ma sarà comunque legittimato a perseguire le finalità di cui al punto 1).

 

Categorie dei destinatari

Il Titolare non diffonderà i dati, ma intende comunicarli a figure interne autorizzate al trattamento in ragione delle rispettive mansioni, nonché a:

• Fornitori di servizi di hosting e servizi informatici
• professionisti o società di servizi
• Enti Pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni e verifiche.

Tali destinatari, ove dovessero trattare dati per conto del Titolare, saranno nominati responsabili del trattamento con apposito contratto o altro atto giuridico.

 

Trasferimento dati verso un Paese terzo e/o un’organizzazione internazionale

I dati personali non saranno oggetto di trasferimento né verso Paesi terzi non europei né verso organizzazioni internazionali.

 

Diritti degli interessati

L’interessato ha il diritto di chiedere al Titolare di accedere ai propri dati personali e di rettificarli se inesatti, di cancellarli o limitarne il trattamento se ne ricorrono i presupposti, di opporsi al loro trattamento per legittimi interessi perseguiti dal Titolare, nonché di ottenere la portabilità dei dati personalmente forniti solo se oggetto di un trattamento automatizzato basato sul consenso o sul contratto. L’interessato ha altresì il diritto di revocare il consenso prestato per le finalità di trattamento che lo richiedono, ferma restando la liceità del trattamento effettuato sino al momento della revoca.

Per esercitare i propri diritti, l’Interessato può utilizzare il modulo disponibile al link https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924 e inoltrarlo ad Emax S.r.l. al seguente recapito: privacy@emaxsrl.com. L’Interessato ha anche il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente in materia, Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).