Team non è un altro software da aggiungere
Chi è già cliente Emax e utilizza quotidianamente Gestionale sa bene che gestire una commessa significa tenere insieme moltissime informazioni: persone, mezzi, attrezzature, attività, materiali, documentazione e costi. Più aumentano i cantieri e le squadre operative, più diventa difficile avere una visione completa di ciò che sta accadendo sul campo.
Spesso il problema non è la mancanza di dati, ma il fatto che arrivano in momenti diversi, attraverso strumenti diversi e, soprattutto, con ritardo.
È proprio da qui che nasce Team, l’applicativo Emax pensato per portare la gestione quotidiana dei lavori ancora più vicino al cantiere e permettere all’azienda di avere una visione aggiornata di ciò che succede sul campo.
Uno dei principali vantaggi è proprio questo: Team non è una piattaforma separata da acquistare, configurare e collegare al Gestionale, bensì un modulo già presente nella suite Collavoro di Emax.
Le informazioni che l’azienda gestisce nel Gestionale possono quindi essere utilizzate anche all’interno di Team: commesse, lavori, mezzi, squadre e scadenze formative del personale sono già parte dell’ecosistema e vengono importati automaticamente.
Tutto questo permette di creare una continuità tra ciò che viene pianificato in ufficio e ciò che viene realmente svolto in cantiere.
Il responsabile può organizzare i lavori dal desktop, assegnando alle singole attività le persone, i mezzi e le attrezzature necessarie. Le squadre, invece, utilizzano l’app direttamente sul campo per registrare le fasi di lavorazione, compilare il pre-job check e gestire la documentazione relativa alla sicurezza.
In questo modo le informazioni non devono più viaggiare attraverso telefonate, messaggi whatsapp, fogli di carta o documenti da recuperare a fine giornata.
Il cantiere comunica direttamente con l’ufficio
Uno degli aspetti più interessanti di Team è proprio la possibilità di creare un collegamento diretto tra chi lavora in cantiere e chi deve controllare e coordinare le attività dall’ufficio.
Un documento firmato sul posto, per esempio, può arrivare direttamente in ufficio senza che qualcuno debba raccoglierlo, riportarlo manualmente nel sistema o trascriverne le informazioni.
Ma il vantaggio va oltre la semplice digitalizzazione dei documenti: mentre le attività vengono svolte, Team raccoglie infatti le informazioni necessarie per costruire progressivamente il dato economico della giornata, come i costi del personale, dei mezzi e dei materiali, che vengono messi in relazione con i ricavi del singolo cantiere.
Questo significa poter iniziare a capire come sta andando una commessa mentre il lavoro è ancora in corso, invece di scoprirlo soltanto quando la contabilità del mese è stata chiusa.
Immaginiamo una situazione concreta:
Una squadra è impegnata in un cantiere stradale e durante la giornata realizza una determinata quantità di lavoro utilizzando specifici mezzi e attrezzature. Con un sistema tradizionale, per capire quanto è costata quella giornata e quale risultato economico ha prodotto, potrebbe essere necessario aspettare la raccolta e l’elaborazione di diversi dati. Con Team, invece, le informazioni vengono raccolte direttamente mentre il lavoro viene svolto.
Il responsabile può quindi arrivare a fine giornata sapendo se, ad esempio, i metri di scavo realizzati da quella squadra con quei mezzi hanno prodotto margine oppure no. È un cambio di prospettiva importante: non aspettare la fine del mese per capire cosa è successo, ma avere gli strumenti per intervenire quando c’è ancora la possibilità di farlo.
Attivare Team significa essere affiancati dai nostri tecnici
Un altro elemento distintivo è il modo in cui Emax accompagna il cliente nell’attivazione di Team.
L’obiettivo non è semplicemente consegnare un software e lasciare all’azienda il compito di capire come utilizzarlo. Il percorso parte da un assessment iniziale durante il quale un consulente Emax analizza il modo in cui l’azienda lavora, come sono organizzati i cantieri, quali informazioni vengono già tracciate e dove si possono perdere tempo o margine.
Successivamente Team viene attivato e il personale viene formato sulla base delle reali esigenze aziendali. Nel primo mese le prime squadre possono iniziare a utilizzare l’app sul campo, mentre l’ufficio comincia a ricevere e leggere i dati provenienti dai cantieri.
Il percorso continua con formazione e affiancamento, fino a rendere le figure chiave dell’azienda autonome nell’utilizzo quotidiano del sistema. Nel frattempo Emax analizza l’utilizzo di Team, raccoglie eventuali difficoltà e interviene per adattare i flussi alle abitudini reali delle persone.
Questo approccio richiede tempo e attenzione, ma ha un obiettivo preciso: fare in modo che Team non rimanga un software acquistato e poco utilizzato, ma diventi uno strumento realmente integrato nei processi aziendali.
Per chi utilizza già Emax, Team rappresenta un’evoluzione naturale e il passaggio a un nuovo livello di controllo sulla gestione quotidiana dei propri cantieri.