La complessità delle commesse nel settore energia
Le aziende che lavorano nel settore energia si trovano spesso a gestire cantieri distribuiti sul territorio e una filiera composta da diversi soggetti: committente, impresa appaltatrice, eventuali consorziate e subappaltatori. Ciò significa che la condivisione delle informazioni e la tracciabilità delle attività diventano fondamentali.
In Emax conosciamo bene questa complessità: da oltre 20 anni sviluppiamo soluzioni per rendere più agile la gestione del rapporto tra committenti e imprese appaltatrici nel settore energia, con particolare esperienza nell’ambito degli appalti Enel.
È proprio da questa esperienza che nasce Gestionale, il software pensato per gestire i processi produttivi e l’intero ciclo della commessa.
Dalla commessa alla fatturazione, tutto in un unico sistema
Gestionale permette di seguire la commessa dalla fase di preventivazione fino alla sua chiusura, mantenendo le informazioni organizzate e tracciabili. Il software consente di gestire appalti e commesse, scadenze, materiali e magazzini, contabilità e fatturazione, risorse umane e strumenti di lavoro.
Questo significa avere un unico punto di riferimento per informazioni che, altrimenti, rischierebbero di essere distribuite tra diversi strumenti. Anche la gestione dei materiali diventa più semplice: Gestionale permette di monitorare forniture, giacenze e distribuzione dei materiali tra i diversi soggetti coinvolti, con la possibilità di utilizzare il sistema anche da mobile.
Contabilità e fatturazione sempre sotto controllo
Nel settore energia, il controllo economico della commessa è altrettanto importante quanto quello operativo. Gestionale supporta la gestione degli stati di avanzamento lavori, permette di sviluppare la contabilità, gestire economie e nuovi prezzi e seguire il ciclo contabile lungo la filiera, fino alla generazione delle fatture.
Avere questi dati all’interno dello stesso sistema significa ridurre i passaggi manuali e avere una visione più chiara dell’andamento economico delle commesse.
Più controllo, meno informazioni disperse
Il vero vantaggio di Gestionale è quindi quello di mettere in relazione le diverse componenti della commessa. Le informazioni relative a lavori, materiali, risorse e aspetti economici possono essere gestite all’interno di un unico ambiente, creando maggiore trasparenza tra i diversi soggetti coinvolti.
La piattaforma è inoltre interconnettibile con altre piattaforme attraverso API o tabelle di confine, permettendo di importare e distribuire automaticamente le informazioni.
Per un’azienda che lavora nel settore energia significa poter affrontare la complessità delle commesse con più ordine, più controllo e meno tempo perso nella ricerca delle informazioni.
Una gestione più semplice anche per le aziende appaltatrici
Quando si gestiscono molte commesse e numerosi cantieri contemporaneamente, non basta sapere cosa è stato fatto. È necessario sapere cosa sta succedendo, dove, con quali risorse e con quali costi.
Gestionale nasce proprio per questo: trasformare una grande quantità di informazioni operative e amministrative in un sistema organizzato, tracciabile e condiviso. Infatti, nel settore energia tempi, precisione e controllo fanno la differenza e avere tutte le informazioni della commessa in un unico sistema è una comodità oltre ad essere uno strumento concreto per lavorare meglio.