Con l’introduzione del Registro Elettronico Nazionale per la Tracciabilità dei Rifiuti (RENTRI), la gestione dei registri di carico e scarico entra definitivamente nell’era digitale. Entro il 13 febbraio 2026, molte imprese, in particolare quelle che si occupano di rifiuti pericolosi, saranno obbligate a utilizzare esclusivamente registri elettronici, abbandonando carta e gestione “in differita”, con nuove responsabilità e tempistiche stringenti.
In questo scenario normativo complesso, Emax propone un servizio di gestione in outsourcing “chiavi in mano” per la gestione dei registri elettronici RENTRI, pensato per supportare le aziende che desiderano esternalizzare la gestione operativa e normativa del registro elettronico, riducendo rischi, errori e carichi interni.
Il servizio che offre Emax nasce dalla collaborazione tra partner altamente specializzati: IC Outsourcing, specialisti nella conservazione a norma dei Registri RENTRI e nella gestione del ciclo di vita dei documenti, e InfoCamere.
Tutti i dati sono custoditi in data center sicuri, qualificati e a basso impatto ambientale, garantendo integrità, autenticità, reperibilità, leggibilità e affidabilità dei documenti nel tempo.
Affidarsi a Emax significa delegare l’intero ciclo di gestione del registro elettronico:
Gestione completa del registro cronologico di carico e scarico, nel rispetto dei termini di legge;
Conservazione digitale a norma con firma digitale qualificata;
Assistenza tecnica e consulenza normativa continuativa, anche in caso di controlli;
Iscrizione e configurazione RENTRI, inclusa l’assistenza per SPID e interoperabilità;
Estensione del servizio a più unità locali o depositi temporanei.
L’app E-Trace: semplicità operativa sul campo
Elemento centrale del servizio è l’app mobile E-Trace, che consente di aggiornare in tempo reale le giacenze dei depositi temporanei, ricevere notifiche automatiche di scadenza e acquisire i formulari tramite sistemi di intelligenza artificiale.
L’app rende la gestione quotidiana semplice e immediata, mantenendo sempre allineati i dati con il registro elettronico.
Grazie all’outsourcing RENTRI di Emax, le aziende ottengono una riduzione drastica del rischio di errori e sanzioni, un abbattimento dei costi diretti e indiretti e la certezza di una gestione conforme, trasparente e sostenibile.
Una soluzione ideale per chi vuole concentrarsi sul proprio core business, lasciando la complessità normativa a professionisti qualificati.